服刑人员家属直接沟通方式主要有会见,亲情电话和通信,而通信是通常被忽略,却也是最重要的双向沟通方式。尤其是在疫情期间,由于现场会见基本暂停,这个传统的通信工具就显得非常重要。
进出信件由监狱民警依法审查。监狱民警主要审查信件内容,只要不涉及监狱以及是否可能影响改造,审查后都会登记后交给服刑人员。
由于会见是由家属发起的单向沟通,电话是由服刑人员发起的单向沟通。因此,信件是唯一双向的沟通,且不受时间、数量限制。当然缺点也很明显即缺乏及时性。
那么,和服刑人员通信有哪些注意事项呢?
首先要知道,监狱只收“中国邮政”的信件,任何社会化的快递(顺丰,三通一达等)公司投递的信件均会被拒收。中国邮政寄送方式包括邮政特快专递(EMS)、挂号、平信、明信片和汇款附言。
首先需要写好信件内容,任意纸张如信签纸,A4打印纸都可以,手写和打印均可。
写好后装入信封,贴上邮票,就可以去最近的邮局投递。信封和邮票在邮局和网上均可买到。
平邮每20g需要1张1.2元的邮票,挂号费3元(即4.2元邮票)。挂号是可以查到实时物流信息,平邮不行。
信件内容需要经过监狱民警依法审查。信件中如果有违反国家法律法规,或者影响服刑人员改造的内容,民警可以依法将信件扣留(不会退回)。
所以写信时一定要注意,内容可以包括问候、家事、商务等,甚至谈情说爱都可以,尽量多写点鼓励的话,给他希望,有利于改造。随信可以寄照片,照片可以在打印店打印,但切记不能过塑,一旦过塑,监狱会依规扣留照片。
另外在信件结尾可以写上几句“谢谢警官,麻烦警官检查完信件尽快交给服刑人员”等话语。
通常情况下,监狱收发信件是没有数量和时间限制的。信件寄到监狱后一般每周统一交给监狱民警审查,审查后再统一发放。疫情期间由于民警轮流值班,民警会集中收信,统一审查。
地址标准写法按各监狱网站上通信栏目,即:某省某市某区XXX街道XXX号某监狱XXX分监区。但有相当部分服刑人员家属写信给服刑人员时有很大的顾虑,如有的家属不希望邮局工作人员、小区物业、单位知道自己有亲人在服刑。
实际上每一个监狱都有一个邮箱代号,例如大邑×××信箱,所以服刑人员家属甚至不用写任何地址和名称,只写大邑xxx信箱,都可以收到。
同样,如果邮政汇款,地址只要写xxx信箱,服刑人员也会收到,家属也可以在附言里面写下简单信息。
因此,家属也可通过信件告诉服刑人员,回信的时候,落款就只写XXX信箱XX分箱即可。
平时工作忙没有时间跑邮局,没有打印机,信封、邮票不好买,对服刑人员家属都是麻烦事。
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