律界金句“时间就是成本”，而我们有的律师可能在了解案情、检索信息等方面可能会花上大量的时间。为节省办案时间，提高办案效率，我为大家献上四个锦囊妙计。
锦囊一：快速了解案情，逻辑清晰，可视化解读。
锦囊二：情节数额类比，检索案例，一站式服务。
锦囊三：合同函件备齐，严谨仔细，需避开漏误。
锦囊四：审视行业差距，求同存异，背景搞清楚。
案情可视化，两眼放得下
可视化的形式有很多，一切有利于让受众更快更有效地理解你想表达的内容的方式都可以称之为可视化，有时还可以用到视频可视化。
经常用到的制作可视化图表的软件有：
PowerPoint
ProcessOn
Visio
Xmind
Keynote
疑难复杂的案件往往案件事实繁多，但并非所有案件事实对案件都有影响，有些事实只需了解即可，但有些事实直接关系着案件争议焦点，应特别注意。
此时，可以将重要案件时间节点及事实抽离出来制作时间节点图或法律事实图，搭配不同颜色、字体、边框形状等修饰，区分主体、时间段、区分合同约定与合同履行情况，突出显示案件重要事实，让律师、当事人或法官迅速了解案件事实及案件争议焦点。
如何制作可视化图表：
（1）根据案件不同情况选择制作不同形式的可视化图表。
当事人争议点在于合同履行的时间节点的，则采用时间节点图或法律事实图；
案件涉及的主体比较多，而法律关系比较复杂的时候，可采用法律关系图或主体关系图；
时间节点图、法律事实图、法律关系图、主体关系图等一般采用ProcessOn、Visio制作较为简便。
（2）对于逻辑性比较强的事实，可以采用流程图来表达。
流程图可采用PPt、Visio、Word中的smartart图制作。
注意事项：
并非所有案件都需要制作可视化图表，有些简单的案件中的法律关系、大事件、主体等都不复杂，再画图只是浪费时间。
制作图表前需要作分析，不加思考做出的图表只是一个大事记。
制作图表的初衷是尽量让案情看起来简单，不要画蛇添足，添加过多元素。
相关案例和文章，检索就用庭小方
庭小方是专为刑事律师服务的在线化平台，包括谈案系统、办案系统、管理系统及庭小方网站，四位一体帮助刑事律师能力提升、效率提升及品相跃迁。专注对客户和案件数据的采集和沉淀，提供智能化在线化的工具产品，为律师和律所赋予更高的互联网化能力，提升个人工作效率和组织的管理效率。
在庭小方可以轻松简单的完成案件接待和客户信息记录的工作，方便快捷的处理案件各种流程和环节，对客户和案件形成可视化分析报告，并且可以随时记录自己的工作动态，让律所管理者轻松掌握整体经营数据和律师个人的工作数据。
庭小方系统内部分别整理收集了最新法律法规、司法解释、刑事实务问题、相关案例、阅读文献、报刊、期刊、著作、以及一些常见疑难问题的解答等多个板块的内容。
真正做到办案一站式服务，无需在做案前准备的时候在各大网站疲于奔波。
庭小方系统既面向律师群体，同时也面向C端客户。也就是说，需要法律服务的客户，仍然可以使用庭小方系统来学习相关的刑事法律知识、咨询法律问题、预约办案律师等。据说，还有更多人性化功能，在陆续开发上线过程中。
合同函件需备齐，到了机关不扯皮
（1）谈判助理记录合同要点。
合同要点包括：
使用的合同模板：可适用于委托辩护、控告代理、刑事风控、刑事申诉。
委托人（甲方）名称。
承办律师姓名：区分主办律师和辅办律师。会给不同职责的律师有不同的分工。
当事人姓名、涉嫌罪名或者事项。
提供法律服务的具体内容：约定服务方式、内容。最重要的是约定好会见次数，以及超过会见次数的解决办法。
律师费金额及付款期限。
办案费用适用方式、金额、支付方式及付款期限。
合同履行期限、刑事案件阶段。
（2）根据谈案过程中记录的谈案要点，草拟合同并交给律师审核。
（3）与客户确认合同信息、条款无误，并复印相关证件（身份证、户口簿、结婚证等）。
PS：嫌疑人身份证复印件1张；委托人身份证复印件3张；委托人户口簿、结婚证复印件2张；拟解除委托关系的辩护人姓名及所在律所信息。
（4）签订合同及相关文书：合同3份；授权委托书6-10份；变更委托辩护人情况说明3-5份。
（5）缴为承办律师准备办案材料：委托人签字捺印的授权委托书；犯罪嫌疑人身份证复印件1张、委托人身份证复印件3张、第一次会见笔录及附页1份；常规会见笔录1份；会见介绍信3-5张；所函3张；律师证复印件4张；空白授权委托书5张；大号信封5个、A4纸10页、填好的授权委托书复印件4份。（具体内容详见庭立方·四川卓安律师事务所詹勇律师的《与刑案委托人的沟通技能》课程）
学海无涯苦作舟，了解行业跨鸿沟
很多刑事律师都在思考如何去带给客户更好的客户体验，如何更好解决客户的需求。然而在不同的行业面前，我们的律师可能就会特别陌生。
那么如何了解客户所在的行业，在客户面临刑事风险的时候，替他做好防范，就至关重要。要了解一家企业，首先要了解这家企业所在的行业，这里，我们来讲讲如何快速了解一个行业：
（1）搜索行业关键词、高频词
这些词汇往往是一个行业独有的名词，了解清楚这些名词对于了解一个行业来说是一种捷径。
（2）给行业下一个基本定义
无论是通过百度百科进行关键词搜索，还是查阅行业专业书籍，先明白这个行业到底在生产什么产品，提供什么服务，解决了社会的什么问题？了解近3-5年的经济指标，也就了解了行业的基本发展情况，包括：盈利性、成长速度、行业周期、竞争激烈程度等。
（3）行业环境
用宏观视角看行业的发展环境，找到机遇防范风险。
政治环境：包括国家制度、政府方针、政策、法规等。
经济环境：宏观包括国民收入、国民生产总值及其变化；微观包括一些企业所在地区的消费者收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业等等。
社会环境：社会居民教育程度、审美特点、风俗习惯、价值观等等。
技术环境：与行业直接相关联的技术手段变化，国家对于该项技术的投资和支持等等。
（4）观察产业链
分析该行业属于产业链的哪一个环节，有利于我们了解该行业的定位。
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